Las empresas pueden pagar por ciertos servicios antes de tiempo. En otras palabras, el pago en efectivo por servicios o bienes se produce en un periodo contable diferente de la época en la que la empresa incurre en estos gastos. Gastos pagados por anticipado incluyen contratos de servicios, membresías en grupos comerciales, arrendamientos y suministros de oficina. La cuenta de gastos de prepago está en la sección actual de los activos del balance general. Al final de un período contable, las empresas hacen asientos de ajuste para reflejar la porción de los pagos anticipados que se ha incurrido durante el período.
Grabar un anticipo en la cuenta de activo gasto pagado por adelantado. Los asientos contables son de débito (aumentar) los gastos pagados y créditos (disminución) en efectivo. Tenga en cuenta que el nombre de la cuenta podría ser algo más que gasto pagado por anticipado, una empresa puede registrar su pago de primas de seguros de empresas como seguro prepago o pago del alquiler de su bulto suma en concepto de alquiler pagado por adelantado. Por ejemplo, si una empresa compra un contrato de mantenimiento anual de $ 1,200 de una empresa de mantenimiento de equipos, los asientos contables son de débito (aumentar) los gastos pagados y créditos (disminución) de efectivo en $ 1,200 cada uno.
Calcular el gasto incurrido en el final de un período contable, que es igual al producto de la tasa de gasto mensual y el número de meses del período. Continuando con el ejemplo, cuota de mantenimiento, la tasa de gasto mensual es de $ 100 ($ 1,200 / 12). Por lo tanto, si la empresa paga la cuota el 1 de enero, se ha incurrido en los tres meses de los gastos de mantenimiento del 31 de marzo, cuando cierra sus libros en el trimestre y prepara sus estados financieros. El monto del gasto incurrido es de $ 300 ($ 100 x 3).
Ajustar la cuenta de gastos pagados al final de un período contable para reflejar los gastos incurridos durante el período. Los asientos contables son de débito (aumento) de la cuenta de gastos de la cuenta de resultados correspondiente y créditos (disminución) de la cuenta de gastos pagados. En otras palabras, mueva el monto del gasto incurrido fuera de la cuenta de activos y en la sección de los gastos de funcionamiento de la cuenta de resultados. Continuando con el ejemplo, los asientos contables son de débito (aumentar) los gastos de mantenimiento y de crédito (disminución) de los gastos pagados por $ 300.
Consejos y advertencias
Los gastos pagados por anticipado para una empresa pueden representar ingresos no devengados por otro. Los ingresos no derivados del trabajo significa que una empresa haya recibido el pago, pero no ha entregado los bienes o servicios suministrados.
No hay comentarios:
Publicar un comentario